Masaların çekmecelerindeki dosyalar, kablo yumakları içindeki bilgisayarlar, yıllarca dizilmiş klasörlerle dolu arşiv rafları ve tek parça görünen ama aslında sökülmesi gereken toplantı masaları; bir büronun Ankara'dan Çorum'a taşınması işte tam bu ayrıntıların düzeniyle başlar. Ankara Çorum Ambar olarak ofis taşımayı, işiniz aksamadan yeni adresinizde kaldığınız yerden devam edebilmeniz üzerine kurgularız. Her eşyanın etiketlendiği, her kutunun hangi odaya gideceğinin belli olduğu planlı bir sevkiyat yürütürüz.
Ofis Eşyalarının Sınıflandırılması
Bir ofisin taşınması, birbirinden çok farklı hassasiyetteki kalemlerin aynı sevkiyatta buluşması demektir. Bu yüzden Çorum'a çıkmadan önce eşyaları gruplandırır, her grup için ayrı ambalaj ve taşıma yöntemi belirleriz.
- Masa, dolap ve toplantı takımı gibi hacimli mobilyalar
- Bilgisayar, monitör ve çevre birimleri
- Sunucu, ağ cihazları ve kesintisiz güç kaynakları
- Arşiv klasörleri, dosyalar ve evrak kutuları
- Kırtasiye, sarf malzemesi ve kişisel eşyalar
Mobilya Söküm ve Montaj
Büro mobilyalarının çoğu asansör ve kapı ölçülerine sığmayacak boyuttadır. Ekiplerimiz masaları, dolapları ve bölme panellerini vidalarını numaralandırarak söker, Çorum'daki yeni ofiste aynı düzende yeniden kurar.
Söküm sırasında ayrılan parça ve bağlantı elemanları etiketli poşetlerde saklanır, böylece montaj aşamasında hiçbir vida kaybolmaz ve mobilyanız ilk günkü sağlamlığına kavuşur.
Bilgisayar ve Sunucu Nakli
Elektronik cihazlar taşımanın en nazik tarafıdır. Kablolar fotoğraflanarak sökülür, sunucular darbe emici köpüklerle sarılır ve dik konumda sabitlenerek Çorum'a ulaştırılır. Veri barındıran donanımlar, ekip içinde ayrı bir sorumluluğa verilir.
Arşiv ve Evrak Güvenliği
Dosyalar bir kurumun hafızasıdır; sırasının bozulması ileride ciddi zaman kaybına yol açar. Arşivi mevcut düzeniyle kutulara alır, kutuları raf ve klasör sırasına göre kodlarız.
- Klasörler dizilim sırası korunarak kutulanır
- Her kutu içeriğine göre numaralanır ve listelenir
- Gizli evrak için kapalı ve mühürlü taşıma yapılır
- Yükleme sigortalı biçimde kayıt altına alınır
- Yeni adreste kutular ilgili departmana teslim edilir
İş Sürekliliği ve Sefer Düzeni
Ofis taşımada asıl mesele eşyayı götürmek değil, çalışamadığınız süreyi en aza indirmektir. Bu nedenle taşımayı mesai dışına ya da hafta sonuna planlar, komple yük tercih ettiğinizde aracı yalnızca sizin ofisinize ayırırız.
Ankara ile Çorum arasındaki düzenli seferlerimiz sayesinde küçük hacimli ofisler parsiyel yük olarak da uygun maliyetle taşınır. Kapıdan kapıya ve aktarmasız çalıştığımız için eşyalarınız başka depolarda beklemeden doğrudan yeni adresinize ulaşır.
Sıkça Sorulan Sorular
Ofisimiz hafta sonu taşınabilir mi?
Evet, iş sürekliliğini korumak için taşımayı cumartesi, pazar ya da mesai bitiminde planlayabiliriz. Böylece pazartesi sabahı ekibiniz Çorum'daki yeni ofisinde çalışmaya hazır olur.
Bilgisayar ve sunucular taşıma sırasında sigortalı mı?
Tüm elektronik cihazlar sigorta kapsamına alınır. Sunucular ve bilgisayarlar özel ambalajla sarılarak, oluşabilecek olası hasarlara karşı güvence altında Çorum'a taşınır.
Küçük bir büro için komple araç şart mı?
Hayır, az eşyalı bürolar parsiyel yük olarak taşınabilir. Düzenli seferlerimizde yükünüz diğer gönderilerle aynı araçta, kendi bölümünde güvenle Çorum'a ulaşır.
Mobilya söküm ve montajı siz mi yapıyorsunuz?
Evet, masaların ve dolapların sökümü ile yeni adreste yeniden montajı ekiplerimize dahildir. Çorum'daki ofisinizde mobilyalarınızı kullanıma hazır biçimde teslim ederiz.