Ankara'daki bir banka şubesinin taşınmasında ilk kritik eşik, tek bir evrak ya da veri parçasının bile envanter dışında kalmamasıdır; bu yüzden yükleme başlamadan önce her kasa, klasör ve donanım tek tek numaralanarak kayıt altına alınır. Çorum'a yapılacak sevkiyatın tamamı bu sayım listesi üzerinden yürütülür ve teslimatta aynı liste karşılıklı imzalanır. Aktarmasız ve kapıdan kapıya bir hat kurmamızın nedeni, hassas materyalin hiçbir ara depoda beklememesidir. Böylece Ankara ile Çorum arasındaki mesafe, güvenlik zincirinde tek bir halka olarak yönetilir.
Gizlilik ve Erişim Kontrolü
Banka taşımasında en öncelikli konu, taşınan içeriğin yetkisiz hiçbir kişiyle temas etmemesidir. Yükleme ekibimiz sözleşmeli ve kimlik doğrulaması yapılmış personelden oluşur; araç güzergahı önceden planlanır ve kayıt altında tutulur.
Çorum'a giden komple yükte araç yalnızca bu sevkiyata tahsis edilir. Parsiyel yükleme yapılmaz, dolayısıyla farklı müşterilerin eşyalarıyla karışma riski ortadan kalkar.
Kasa ve Ağır Donanım Taşıma
Çelik kasalar, para sayma üniteleri ve ATM bileşenleri gibi ağır ekipmanlar, ağırlığa uygun ekipmanla sabitlenerek taşınır. Kasaların kapıları taşıma öncesi mühürlenir ve mühür numarası tutanağa işlenir.
Ankara'dan çıkışta yapılan sabitleme kontrolü, Çorum'da indirme öncesi tekrarlanır. Bu iki aşamalı kontrol, yol boyunca oluşabilecek herhangi bir kaymayı önceden görmemizi sağlar.
Mühürlü Koli Uygulaması
Evrak ve gizli dosyalar mühürlü kolilere yerleştirilir; her koli, açıldığında iz bırakan güvenlik bandıyla kapatılır. Kolinin kime ait olduğu ve içeriğinin kategorisi etikette kodlanır, açık metinle yazılmaz.
- Her koliye benzersiz mühür numarası verilir
- Mühür durumu yükleme ve teslimatta ayrı ayrı kontrol edilir
- Etikette içerik açık yazılmaz, kod kullanılır
- Açılmış ya da hasarlı mühür anında tutanağa geçer
- Teslim alan yetkili mühürleri imzayla onaylar
Bilgi İşlem Donanımının Korunması
Sunucu, kasa bilgisayarları ve ağ cihazları, darbeye karşı özel köpük ve antistatik malzemeyle ambalajlanır. Kablolar sökülmeden önce bağlantı şeması fotoğraflanarak Çorum'daki yeni konumda aynı düzenin kurulması kolaylaştırılır.
Hassas elektronik ekipman, aracın titreşimden en az etkilenen bölümüne yerleştirilir ve sabitleme kayışlarıyla oynamayacak şekilde bağlanır.
Sigorta ve Kayıt
Tüm sevkiyat sigortalı olarak taşınır. Sigorta kapsamı, taşınan donanımın ve evrakın beyan edilen değeri üzerinden düzenlenir; poliçe bilgisi çıkış öncesi tarafınıza iletilir.
- Komple yükte araç tek kuruma tahsis edilir
- Aktarmasız hat ile ara depolama olmaz
- Düzenli sefer sayesinde teslim tarihi netleşir
- Kapıdan kapıya teslim ile ekstra taşıma engellenir
- Sigorta poliçesi çıkış öncesi paylaşılır
Teslimat ve Tutanak
Çorum'daki yeni adrese varışta koliler, kasalar ve donanım, çıkışta hazırlanan numaralı liste üzerinden tek tek teslim edilir. Mühürlerin bütünlüğü yetkili personel önünde kontrol edilir ve teslim tutanağı karşılıklı imzalanır. Herhangi bir uyuşmazlık, teslim anında tutanağa yazılarak kayıt altına alınır.
Sıkça Sorulan Sorular
Banka evrakları taşıma sırasında açılıyor mu?
Hayır. Evraklar mühürlü kolilere yerleştirilir ve koliler yalnızca teslimatta, yetkili personel önünde açılır. Taşıma boyunca mühür bütünlüğü korunur.
Ankara'dan Çorum'a taşıma komple mi yapılıyor?
Banka sevkiyatlarını komple yük olarak planlıyoruz. Araç yalnızca sizin kurumunuza tahsis edilir, aktarmasız ve kapıdan kapıya teslim edilir.
Kasalar ve ağır donanım nasıl sabitleniyor?
Kasalar ve ağır ekipmanlar ağırlığa uygun ekipmanla yüklenir, kayışlarla sabitlenir ve çıkışta yapılan kontrol Çorum'da indirmeden önce tekrarlanır.
Taşıma sigortalı mı yapılıyor?
Evet. Tüm sevkiyat sigortalı olarak taşınır ve poliçe bilgisi çıkış öncesi tarafınıza iletilir. Kapsam, beyan edilen değer üzerinden düzenlenir.